Privacybeleid

Versie: april 2026 • Laatste wijziging: 7 april 2026

1. Wie zijn wij?

Anneloes Poppes Orthomoleculair Gezondheidsadvies is een eenmanszaak, gevestigd en kantoorhoudend te Tweeboomlaan 6, 1624 EE Hoorn. Wij zijn ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 80220339 en BTW-nummer NL003412294B15. Voor vragen over dit privacybeleid kunt u contact opnemen via info@anneloespoppes.nl of +31 6 1078 3112.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij en waarvoor?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze dienstverlening.

2.1 Contactformulier

Wanneer u via onze website contact met ons opneemt, verwerken wij:

• Naam en eventuele achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer (optioneel)
• De inhoud van uw bericht

Doel: beantwoorden van uw vraag en het aangaan van een mogelijke dienstverlening.

Grondslag: gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG) dan wel uitvoering van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG).

2.2 Cliëntdossier

In het kader van onze dienstverlening houden wij een cliëntdossier bij. Dit dossier kan bevatten: naam, adres, geboortedatum, contactgegevens, gezondheidsklachten, voedingspatroon en overige door u verstrekte gezondheidsgegevens.

Doel: het verlenen van verantwoorde begeleiding en advisering.

Grondslag: uitvoering van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG) en – voor zover bijzondere persoonsgegevens (gezondheidsdata) worden verwerkt – uw expliciete toestemming (artikel 9 lid 2 sub a AVG) dan wel noodzakelijkheid voor preventieve of curatieve gezondheidszorg door een zorgprofessional (artikel 9 lid 2 sub h AVG).

3. Bewaartermijnen

• Contactformulierberichten: maximaal 2 jaar na het laatste contact.
• Cliëntdossier: 5 jaar na het afsluiten van de behandelrelatie, conform de bewaarplicht voor zorgaanbieders (WGBO analoog).
• Financiële administratie: 7 jaar op grond van de fiscale bewaarplicht.

Na het verstrijken van de bewaartermijn worden uw gegevens aantoonbaar vernietigd.

4. Delen met derden

Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met derden indien:

• dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst (bijv. verwijzende huisarts of specialist, uitsluitend met uw toestemming);
• wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Met dienstverleners die namens ons persoonsgegevens verwerken (zoals e-mailproviders) hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten. Wij verkopen uw gegevens niet aan derden.

5. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies of diefstal. De website maakt gebruik van een beveiligde (HTTPS) verbinding.

6. Uw rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage – u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
• Recht op rectificatie – u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Recht op wissing – u kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen, tenzij een wettelijke bewaarplicht van toepassing is.
• Recht op beperking van de verwerking – u kunt verzoeken de verwerking tijdelijk te beperken.
• Recht op overdraagbaarheid – u kunt uw gegevens in een gestructureerd, machineleesbaar formaat opvragen.
• Recht van bezwaar – u kunt bezwaar maken tegen de verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

U kunt uw verzoek richten aan info@anneloespoppes.nl. Wij reageren binnen 4 weken. Bent u niet tevreden met onze reactie, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

7. Cookies

Onze website maakt uitsluitend gebruik van functionele cookies. Zie ons Cookiebeleid voor meer informatie.

8. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is te vinden op onze website. Bij ingrijpende wijzigingen zullen wij u hierover informeren.